• Sam Law

【寫CV技巧】4個步驟寫一份專業CV

Updated: May 3



如果你已經很久沒有在市場找工作,可能已經忘了怎樣寫一份好的CV。


搵工第一步就是寫一份CV,我知道這是個很辛苦的事,要諗怎樣sell,又要諗怎樣寫之後又要諗如何「包裝」。


其實寫CV都有步驟,當你跟著一個步驟來寫,會更快更簡單。


最重要是你不需用差的CV報一份你想做的工,機會不是日日有,浪費一個後不知道下個什麼時候會來。


所以這個Blog我會教你寫一份專業CV的4個步驟,為你做好寫CV報工的準備。


如果你很久沒有在市場找工作,或準備6個月1年後開始,希望會幫到你。


明白招聘經理的心態 (Get Into Hiring Manager’s Mind)


很多人認為寫CV第一部分是寫低自己的工作經驗,做了什麼,有什麼Achievement。


一次過把所有經驗 "brain dump" 落一張紙,成為報工的CV。


其實這樣是不對的。


就好像你設計了一個新產品,寫一大堆功能,找幾個認證後什麼市場調查都沒做便把產品推出去,顧客會買嗎?


事實是,你不知道市場需不需要你的產品。


如果不是市場想要的,100個功能20個認證都沒有人買。


但當你做了市場調查後,知道顧客有一些問題需要解決而產品某些功能可以做到,你便會重新把產品定位,寫顧客想知道的資訊後才Market你的產品。


這樣的Marketing成效便會有效。


沒錯,我現在教很多人Marketing,但這個概念在寫CV時一模一樣。


寫CV前,你需要明白招聘經理的思維,他們需要的知識、技能是什麼?他們常用的keyword 是什麼?工作主要職責是什麼?


當你明白他們的思維後,你便知道應怎樣sell自己,應什麼寫,什麼對Interview機會沒幫助,什麼字能令招聘經理產生共鳴等等。


一份最Qualified 的CV是最合適工作需要的CV,不是最多經驗,不是最高資格,也不是最漂亮。

好像顧客不是買最好的產品一樣,事實是沒有最「好」產品,只有最合適的產品。


Tailor Your CV 就是這個意思。


最快明白招聘經理心態的方法就是深入了解Job Description,由Job Description決定你應寫什麼。


寫一份整齊有結構的專業CV (Structure A Professional CV)


第二步就是寫一份整齊有結構的專業CV。


一份整齊有結構的CV包括5個順次序部分:

  • 聯絡方法 (Contact Details)

  • 個人總結 (Summary)

  • 工作經驗 (Career Experience)

  • 技能和專業資格 (Skills & Professional Qualifications)

  • 學歷 (Education)

整齊的意思是格式一致,字體適中,句子不會過長,句子之間有明確的空隙,整體可讀性高。


有結構的意思是訊息流暢,有先後次序,重要的賣點、關鍵字會突出。


有些Candidate會包括其他資訊如 Personal Interest, Notice Period 或 Reference,這些資訊是有用但不是最重要,不寫其實也沒有很大問題。


捉住招聘經理的注意力 (Capture The Hiring Manager’s Attention)


捉住招聘經理注意力最重要的部分是你的個人總結。


個人總結就好像CV裡的廣告,目的是說服Recruiter為什麼要繼續看你的CV。它也是Recruiter對你的第一印象。

它應該讓Recruiter:

  1. 只看Summary都對你的專業,專長,知識有 High-level 認識

  2. 明白你的獨特技能、成就是什麼

  3. 知道在CV那個部分能找到這些Reference

我會建議你最後先寫這部分。


因為你應先明白怎樣包裝自己,強項在那裡後才知道如何總結,突出你的能力。


一步一步令招聘經理 say YES (Make Recruiter Says YES!)


捉住Recruiter的注意力後,下一步就是說服他們say yes。


令他say yes最有效當然是用工作經驗。


但其中一個最多Candidate犯的錯誤是以為寫工作經驗是一個list of 所有在工作做過的東西。

  • [Job duties 1…]

  • [Job duties 2…]

  • [Job duties 3…]

  • …..

這是沒有結構的工作經驗。


寫工作經驗只雖然都只是有一堆bullet points,但其實是有結構的,這裡和你分享:

  • [Most important, overview of role and responsibility…]

  • [Next important sub-duties 1…]

  • [Next important sub-duties 2…]

  • [Significant Achievement 1…]

  • [Significant Achievement 2…]

  • [Gained knowledge or skill 1…]

  • [Gained knowledge or skill 2…]


好像這樣。


這個是一個真實例子,她是一位在2-3線銀行做了20年的員工,專業是Client on-boarding。她找我幫忙是因為她覺得自己人工太低,所以想在市場看看有沒有其他機會。


幫她改了CV之後,只報了一份工,一個月內已經被JP Morgan請了!因為JP Morgan 是Tier 1銀行所以人工也Double了!真心為她開心!


為什麼這個格式有效?


這是因為你整個事業都好像一個小故事,一個人生階段,所以你也應該這樣表達,好像這樣:


我這份工:

1) 注要有這些職責

2) 做了什麼

2) 達到了什麼

3) 學到什麼


這樣寫會很整齊,訊息流暢又能突出你的技能,而且還令可讀性提高,讓Hiring Manager更加能認識你,印象更深刻。


寫好的CV的關鍵是你的溝通技巧,用最有說服力的方式sell自己令Hiring Manager明白為什麼你是合適的人選。


希望能幫到你,祝你成功!


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Candidate對CV常有5個的誤解

Hiring manager想看什麼資訊

如何用Marketing角度sell自己

10個實用寫工作經驗,Achievement和Career Summary的技巧

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Mac Pages 和 Microsoft Word 板本

如何寫事業總結 (Career Summary)

寫工作經驗的要訣 (Experience)

寫CV常用的關鍵字 (Keywords)

無相關工作經驗時如何寫

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